«Если вы не можете объяснить это просто — значит, вы сами этого не понимаете.»
— Альберт Эйнштейн
🕰 Однажды, в 1956 году, Тайити Оно — будущий отец производственной системы Toyota — пришёл к руководству с предложением переделать сборочную линию. У него не было ни PowerPoint, ни 40-страничной презентации. Был один лист бумаги. На нём — проблема, причина, решение и ожидаемый эффект.
Этот формат потом назовут A3-отчётом, по размеру листа. И именно он станет стандартом, на котором Toyota вырастет в крупнейшего автопроизводителя мира 🚗
Мораль простая: чем выше человек в иерархии, тем меньше у него времени и тем больше он ценит, когда суть умещается на одной странице.
А теперь к делу 👇
Я насмотрелся на защиты CI-проектов и в McKinsey, и в Partners in Performance, и в крупном бизнесе в нескольких производственных компаниях. И вижу одну и ту же боль: ребята готовят отличные проекты, реально считают эффект, реально копают в данные — а потом приходят к директору с 25 слайдами, и через 3 минуты он спрашивает: «Так, а сколько денег-то?»
Хороший CI-проект на защите умещается в 4 строки:
1️⃣ Проблема — в рублях, тоннах или % от EBITDA. Не «у нас простои», а «теряем 38 млн ₽/год».
2️⃣ Корневая причина — одна. Не семь. До неё нужно докопаться через «5 почему», а не угадать.
3️⃣ Решение — что делаем, кто отвечает, когда. С фамилией и датой. Без «оптимизируем процесс».
4️⃣ ROI — как считаем эффект и когда он появится в P&L. Согласованный с финансами, а не с собственной верой в светлое будущее.
Всё. Если это есть — разговор с директором займёт 5 минут, и вы выйдете из кабинета с «согласовано», а не с «доработайте» 💪
Я собрал этот формат в одностраничный шаблон — с полями, чек-листом и проверочными вопросами в каждом блоке. Тот самый А3 на современный лад.
Для того, чтобы его получить — нужно зайти к моему телеграм-боту вот сюда и написать фразу Хочу шаблон CI проекта”
Этот бот держит у себя все документы, которые я выкладывал и делился внутри этого канала (например, вот тут писал про барометр команды — бот отдает также ссылку на этот инструмент в ответ на фразу “Хочу барометр”). Другие кодовые фразы появлялись и будут появляться на страницах моего блога и каналов
Пересылай тем, кто готовится к защите CI-проекта. Сохрани себе — пригодится перед следующим комитетом. 🔁
Надеюсь, будет полезным
Комментарии