«Самый дорогой ресурс на производстве — не сырьё и не оборудование. Это люди. И ошибки с ними обходятся особенно дорого»
— из разговора с директором одного из крупных казахстанских предприятий
Недавно, на одной из производственных площадок, мне задали вопрос:
«Саша, а почему у нас ФОТ — почти треть всей себестоимости? Это нормально вообще? Можно этим как-то управлять?»
И это верный вопрос, особенно сейчас, когда компании зажаты в тисках рынка труда, когда кандидаты становятся более и более дорогими, а с другой стороны экономика не способствует тому, чтобы наращивать штат сотрудников
📉 Сейчас многие из тех, с кем я работаю, занялись сокращением затрат. И первым делом — конечно, смотрят на ФОТ (фонд оплаты труда). Это логично: персонал — часто крупнейшая статья затрат. Но вот что интересно: резать ФОТ — это точно не самое первое, за что стоит хвататься. Почему? Разберёмся ниже.
Какие рычаги работают лучше всего 💡
Вот мой рабочий список инструментов, которые помогают действительно снизить расходы на персонал без риска для бизнеса. Использую их в каждом втором подобном проекте.
1. 📊 Оптимизация структуры
Не сокращаем, а пересобираем.
- Убираем лишние уровни управления (из 6 слоёв делаем 3).
- Централизуем вспомогательные функции — бухгалтерию, кадры, охрану труда. Каждое подразделение склонно иметь собственного финансиста, уборщика, секретаря. Начальники подразделений любят, когда у них есть личный водитель и совсем не хотят звонить куда-то в центр единого сервиса, чтобы их людям подсчитали зарплату
- Иногда, если предприятие работает 24 часа, то днем сотрудников бывает больше чем ночью. И возможно, что это правильно, но тут надо четко смотреть, не дублируются ли функции. Если так, то ликвидируем дублирующий дневной персонал (если функции уже закрыты в смене).
Это даёт экономию без стресса — просто наводим порядок. Пример: только за счёт перехода на «плоскую» структуру можно сократить до 15-20% персонала без потерь в производительности.
2. 🧮 Повышение нормы управляемости
Меньше начальников, больше смысла.
- В подразделениях, где под каждым руководителем всего 2–3 подчинённых — объединяем, сливаем подразделения
- Если есть и старший руководитель, сменный руководитель, а еще и какой-нть зам. начальника участка — оставляем одного.
- Ориентир — 8–15 подчинённых на одного ИТР, в зависимости от типа цеха и процессов. (тут, конечно, не все так просто, сильно зависит от характера работы, географической разбросанности рабочих мест, но 8-15 — это примерно верная цифра)
3. 🛠 Централизация и механизация
Работа должна делаться — но не обязательно руками.
- Стоит проверить, а на все ли оборудование нужны сотрудники и нужны ли они 24 часа в сутки? Часто бывает (особенно, если предприятие в кризисе), что некоторые машины и агрегаты работают не все недели в году, или только днем. Стоит привести количество персонала к подобному же ритму
- Расформировываем цеха и агрегаты, которые простаивают, переводим сотрудников на нужный нам режим работы. Кто не нужен — отпускаем в отпуска. Или вообще расформировываем подраздение и покупаем услугу на внешнем рынке (если тебе очень нечасто нужно что-то делать, например, раз в год чинить большой агрегат большим количеством людей)
- Используем обходчиков и дежурных вместо постоянного штата на неработающих участках
Это особенно эффективно, если часть оборудования выведена из эксплуатации или работает нерегулярно.
4. 🧾 Пересмотр доплат и надбавок
Тут главное — аккуратно.
- Проверяем все надбавки, северные коэффиценты, доплаты за вредность, за интенсивную работу, фонд начальника предприятия и прочие креативные названия для дополнительных премий
- Отменяем надбавки за вредность, если условия изменились.
- Оптимизируем структуру надбавок — я видел предприятия, когда надбавок разных было до 40 штук на одного сотрудника, из них реально нужны 3–5 (те, которые регулируются законом страны). Тут весь важно понимать, что законы разных стран очень сильно разнятся . Наш родной ТК РФ совсем не похож на то, что вы можете увидеть в какой-нть Гане или Бурсина-Фасо (иногда наследие колониального прошлого дает очень раздутые кодексы, где работникам полагается много разных социальных надбавок и доплат, и ты ничего с этим сделать не можешь)
Эта мера может дать до 10–15% снижения ФОТ, если подойти к ней с умом.
5. 🔁 Замена подрядчиков собственными силами
Выгоняем не людей, а тех, кому платим больше.
- Сокращаем расходы на клининг, охрану, снабжение — передаём на собственный персонал (особенно в депрессии).
- Переводим часть сотрудников в отдельные юрлица — и через аутсорсинг используем при необходимости (часто бывает, что в структуре предприятия может незаметно висеть какая-нть база отдыха или под безобидным названием «Лагерь для отдыха сотрудников» может скрываться шикарный дворец с персоналом и автомобилями, которыми пользуется менеджмент предрприятия. Все такие штуки стоит отдавать на самоокупаемость, пусть приносят прибыль, пусть ими пользуются те, кто готов за это деньги платить
Почему просто «резать ФОТ» — плохая идея ✂️
Иногда хочется сделать просто: взять и сократить 10% персонала, пересчитать оклады, и дело в шляпе. Но вот что происходит на практике:
⛔ Эффект — отложенный
Увольнение сотрудника — это:
- 2 месяца уведомления;
- 3 зарплаты компенсации;
- суды, письма, жалобы.
То есть экономия будет, но через 3–5 месяцев. А до этого — наоборот, рост затрат.
😞 Моральный климат падает
Как только в воздухе запахнет «сокращениями» — люди начинают:
- перестраховываться,
- избегать ответственности,
- уходить, пока не уволили.
И первым делом бегут как раз самые сильные. Те, за кого вы потом не знаете, как бороться.
Поэтому — планируйте сокращения как хирургическую операцию 🧠
Если всё же ФОТ нужно резать — делайте это:
- После оценки полной структуры (и при наличии альтернатив).
- С пониманием, что вы «убираете» не людей, а ненужные функции.
- С фокусом на то, кого надо удержать.
И главное — считайте экономику: сколько вы действительно сэкономите на одного уволенного? А если он заберёт с собой двоих? А если вы через полгода его будете нанимать обратно через агентство за двойную цену?
Итог 💬
Сокращение расходов на персонал — это как похудение: кажется, что всё просто, но результат зависит от системы.
Режьте — только если уже точно понимаете, что без этого никак и все риски подсчитаны. Ну и зовите консультантов, если хотите подстраховаться 🙂
Комментарии